Автоматизируйте

избавьтесь от хаоса и сократите издержки

Мы специализируемся на внедрении Битрикс24. Создаем индивидуальные решения, которые оптимизируют работу и дают точную аналитику.

отдел снабжения

это абсолютно бесплатно
Евгения Кулакова
студия развития бизнеса
02
вот так не надо
Как часто выглядит отдел снабжения
❗ЭТО ПРИМЕР ПЛОХОГО ВАРИАНТА❗
мы так не делаем, а если у вас так, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
Запрос на снабжение
Сказать руководителю
Позвонить всем поставщикам опять
Написать начальнику производства
Быть посланным куда подальше
Быть посланным к сотруднику, отвечающему за закупку
Отдать задачу колеге
Сказать, что это не твоя работа
Пойти искать подходящего поставщиков
Не забыть про заявку
03
это база
Как должен выглядеть отдел снабжения
❗ЭТО ПРИМЕР ХОРОШЕГО ВАРИАНТА❗
если хотите также, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
Запрос на снабжение
Согласование закупки
Сравнение предложений
Контроль передачи заявки
Постановка задачи на отдел с автоматическим распределением
Запрос стоимости у поставщика
Закупка
/01
/03
/05
/07
/06
/04
/02
Регламент работы нужен для простого и быстрого взаимодействия между отделами, а также для простоты обучения взаимодействиям новоприбывших сотрудников. Она в целом способствует улучшению коммуникации и сотрудничества между различными командами, что повышает эффективность работы. Также регламентация помогает установить четкие рамки ответственности и распределить задачи между отделами, что способствует более эффективному использованию ресурсов компании. Наконец, регламентация отношений помогает предотвратить конфликты и недоразумения, обеспечивая более гармоничную и сплоченную работу всей организации.
Регламентация
немного о важном
Как понять нужна ли мне система отдела закупок?
04
Когда сотрудник занимает слишком много времени у своего руководителя, возникают различные проблемы. Во-первых, это может привести к задержкам в выполнении других задач, так как руководитель тратит большую часть времени на работу с одним сотрудником. Например, если сотрудник постоянно обращается к руководителю с вопросами и просьбами о помощи, это может затормозить работу всей команды, также перегрузка руководителя работой может привести к снижению его производительности и эффективности. Например, если руководитель постоянно занят работой с одним сотрудником, у него может не хватать времени и ресурсов для выполнения своих других обязанностей и руководства всей командой.
Отсутсвие лишних звеньев
Наличие воронки и учета деятельности сотрудников в отделе закупок имеет несколько плюсов. Это позволяет более эффективно планировать и контролировать процесс закупок, определять этапы и сроки выполнения задач. Например, воронка закупок помогает отслеживать прогресс каждой закупки и оптимизировать использование ресурсов. Учет деятельности сотрудников позволяет выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы, а также анализировать и оценивать эффективность работы отдела в целом. Это помогает выявить потенциальные улучшения и повысить эффективность работы отдела закупок.
Воронка и учет
Сотрудники скажут спасибо
Как будет выглядеть ваш отдел
05
Внутренний запрос для обеспечения компании
Запрос от производства
Запрос от отдела продаж для расценки
Запрос на снабжение
Автоматическое создание заявки
В системе автоматически создаться заявка с необходимым запросом и назначается ответственный.
Запрос стоимости
Все этапы как на ладони
Сотрудник сможет обраться к уже существующей базе поставщиков или найти нового для выполнения запроса закупки.
Важно быть проинформированным, какая сделка в каком этапе находится. Это все можно будет увидеть в общем канбане.
Отчет
В конце формируется отчет о проделанной работе и его можно будет увидеть руководящему персоналу.
06
Время - это деньги
Цените свое время и время ваших сотрудников
Выберите удобный способ связи и мы улучшим ваш отдел
+7 (963) 255-01-20
Красноярск, 60 лет октября, 90, оф. 1-2
07
готовы к переменам?
Контакты
Made on
Tilda