Автоматизируйте
избавьтесь от хаоса и сократите издержки
Мы специализируемся на внедрении Битрикс24. Создаем индивидуальные решения, которые оптимизируют работу и дают точную аналитику.
отдел снабжения
это абсолютно бесплатно
Евгения Кулакова
студия развития бизнеса
Оставьте свои данные
мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте свои данные
мы свяжемся с вами в ближайшее время
02
вот так не надо
Как часто выглядит отдел снабжения
❗ЭТО ПРИМЕР ПЛОХОГО ВАРИАНТА❗
мы так не делаем, а если у вас так, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
мы так не делаем, а если у вас так, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
Запрос на снабжение
Сказать руководителю
Позвонить всем поставщикам опять
Написать начальнику производства
Быть посланным куда подальше
Быть посланным к сотруднику, отвечающему за закупку
Отдать задачу колеге
Сказать, что это не твоя работа
Пойти искать подходящего поставщиков
Не забыть про заявку
Запрос на снабжение
Сказать руководителю
Позвонить всем поставщикам опять
Написать начальнику производства
Быть посланным куда подальше
Быть посланным к сотруднику, отвечающему за закупку
Отдать задачу колеге
Сказать, что это не твоя работа
Пойти искать подходящего поставщиков
Не забыть про заявку
02
вот так не надо
Как часто выглядит отдел снабжения
❗ЭТО ПРИМЕР ПЛОХОГО ВАРИАНТА❗
мы так не делаем, а если у вас так, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
мы так не делаем, а если у вас так, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
03
это база
Как должен выглядеть отдел снабжения
❗ЭТО ПРИМЕР ХОРОШЕГО ВАРИАНТА❗
если хотите также, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
если хотите также, то скорее звоните нам, вот номер: +7 (499) 380 82 34
Запрос на снабжение
Согласование закупки
Сравнение предложений
Контроль передачи заявки
Постановка задачи на отдел с автоматическим распределением
Запрос стоимости у поставщика
Закупка
/01
/03
/05
/07
/06
/04
/02
немного о важном
Как понять нужна ли мне система отдела закупок?
04
Необходимость обращаться к руководителю за помощью должна быть редким исключением. Если сотрудник постоянно задает вопросы, просит совета руководства, это говорит о неверно выстроенной системе. Руководитель должен быть сконцентрирован на своих обязанностях, не тратя времени на постоянные консультации с одним сотрудником. Верно выстроенная система поможет повысить производительность, вовремя выполнять задачи и улучшит работу всей команды.
Без лишних звеньев
Регламент работы упрощает и ускоряет взаимодействие отделов, обучение новых сотрудников, улучшает коммуникацию команд. Регламентация помогает разграничить ответственность, распределить задачи, более эффективно использовать ресурсы компании. Она помогает избежать конфликтов, создавая более гармоничную атмосферу, где каждый понимает свое место.
Регламентация
Они позволяют эффективнее планировать и контролировать процесс закупок на каждом этапе. Воронка помогает отслеживать прогресс и оптимизировать использование ресурсов. Учет деятельности поможет найти недочеты, оптимизировать процессы, оценить эффективность работы отдела. Все это позволит найти путь к повышению эффективности отдела закупок.
Воронка и учет
Сотрудники скажут спасибо
Как будет выглядеть ваш отдел
05
Внутренний запрос для обеспечения компании
Запрос от производства
Запрос от отдела продаж для расценки
Запрос на снабжение
Автоматическое создание заявки
В системе автоматически создаться заявка с необходимым запросом и назначается ответственный.
Запрос стоимости
Все этапы как на ладони
Сотрудник сможет обраться к уже существующей базе поставщиков или найти нового для выполнения запроса закупки.
Важно быть проинформированным, какая сделка в каком этапе находится. Это все можно будет увидеть в общем канбане.
Отчет
В конце формируется отчет о проделанной работе и его можно будет увидеть руководящему персоналу.
Красноярск, 60 лет октября, 90, оф. 1-2
07
готовы к переменам?
Контакты
